名刺の管理

名刺管理ソフトを使っています。画像ソフトをファイルし、文字認識するもの。これがやはり便利。4，5年前から使っていて、パソコンが故障した際にうまくインストールできないうちに、新しく買ったスキャナーに同じソフトの新しいバージョンがついていたのでインストールしてしまいました。画像認識の部分が前のものと違ってやや使いにくいのですが、一通り慣れれば、一枚一枚名刺用のスキャナーを通すのと、名刺フォルダーに入れた名刺のグループ(10枚）をコピーしてこれをスキャンするのと、一長一短。むしろ、名刺フォルダーにまず入れる習慣がつく分だけ、名刺が散逸せずこの方が便利かもしれません。
しかし、やはり日本語の名刺を基本に作られているので、アルファベットの読み取りは不得意ですね。よく間違えます。

名刺は画像さえきちんとファイルで残していれば、あとは、名前と所属先だけはテキストで入力しておきます。これでデータ管理上は必要十分です。